SoftJam S.p.A., al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, offre la possibilità di rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati nella sezione “Job” del proprio sito web, nonché la possibilità di inserire sul sito medesimo la propria candidatura spontanea.

A tal fine, SoftJam S.p.A. richiede al candidato di fornire ogni dato utile a verificare l’idoneità a ricoprire posizioni lavorative all’interno della Società.

A tale riguardo, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali di cui al Regolamento UE, n. 2016/679), SoftJam S.p.A. invita a leggere la seguente informativa, che è stata pensata e scritta con linguaggio semplice e conciso per poter aiutare a comprendere chiaramente come trattiamo i tuoi dati personali.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali forniti verranno trattati da SoftJam S.p.A. su supporto cartaceo, informatico o telematico. Dei dati ricevuti il Titolare curerà:

1. l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato;
2. l’aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione;
3. la conservazione in una forma che consenta l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti.

Finalità e base giuridica del Trattamento

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione e/o in contatti diretti in occasione di fiere, esposizioni etc.

I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

Il Titolare si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.

Dati Sensibili

Stante la possibilità che le informazioni fornite a SoftJam S.p.A., pertinenti per le finalità specificate, contengano dati di natura sensibile (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati da SoftJam S.p.A. solo con esplicito consenso. Pertanto, SoftJam S.p.A. chiede un esplicito consenso al trattamento di tali dati, che in mancanza di conferimento non consentirà al candidato di rispondere agli annunci di ricerca del personale che compaiono nella sezione “lavora con noi”, o di inserire sullo stesso la propria candidatura spontanea.

Il consenso è liberamente revocabile, in ogni momento, ma senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca, inviando una mail all’indirizzo presente in calce alla presente informativa.

Ambito di circolazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo, i dati personali forniti possono circolare nei seguenti ambiti.

I dati possono essere utilizzati da personale di SoftJam cui è stato assegnato uno specifico ruolo di responsabile o incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della società, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Inoltre, i dati possono essere utilizzati da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto dell’azienda come:

• consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale, per la gestione del contenzioso e l’assistenza legale, studi e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, in ragione dei menzionati rapporti;
• società di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (paghe, buoni pasto, gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attività di data entry, ecc.);
• società del medesimo gruppo cui il Titolare appartiene, per finalità amministrativo-contabili.

Diffusione dei dati personali

I dati personali non saranno pubblicati e non saranno oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati

I Dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, conservando i dati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti dalla Legge l’Interessato può esercitare il diritto di:

• accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• rettifica: puoi chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti;
• cancellazione: può chiedere che i dati personali vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
• limitazione: può chiedere che i dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei dati; in caso di trattamento illecito per il quale ci si opponga alla cancellazione; qualora debba esercitare diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi;
• opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
• portabilità: puoi chiedere di ricevere i dati, o di farli trasmettere ad altro titolare indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• reclamare: può opporre reclamo all’autorità di controllo che in Italia è il Garante Per i Dati Personali.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo [·]

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del Trattamento è SoftJam S.p.A., viale Cembrano 2 – 16148 Genova

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.